Dzīvokļu īpašnieku saraksts: kāpēc tā aktualitāte ir kritiska finansējumam

Visu remonta iesāku jeb visu pieteikumu visās programmās — ALTUM, SCF, bankā — sastāv no viena dokumenta, par kuru visi aizmirst līdz pēdējam brīdim: dzīvokļu īpašnieku saraksts. Bez aktuāla saraksta jebkurš lēmums kopības sapulcē ir potenciāli apstrīdams, jebkurš pieteikums tiek noraidīts kā nepilnīgs, un māja zaudē mēnešus.

Kāpēc tas ir kritiski

Latvijā kopš 2022. gada Smart-ID ir juridiski derīgs lēmumu parakstīšanai. Bet pirms parakstīt — jāzina, kas ir īpašnieks. Pirms 5 gadiem īpašnieku sastāvs daudzās mājās ir mainījies par 30-40%: pārdošanas, mantojumi, dāvinājumi. Ja sapulcē balsa dzīvokļa "vecais" īpašnieks, lēmums ir neaplikāms.

ALTUM prasība

ALTUM 2021-2027 ciklā vairāki desmiti pieteikumu tika atgriezti tieši tāpēc, ka iesniegtais īpašnieku saraksts bija vairāk nekā 6 mēnešus vecs. Tā ir 180 dienu robeža, un šis pats slieksnis sagaidāms SCF noteikumos.

Kā saraksta aktualitāte tiek mērīta

< 30 dienas — pilnīgi svaigs, BIS Mājas lieta to akceptē bez papildu pārbaudēm.
30-180 dienas — derīgs visiem ALTUM/SCF pieteikumiem.
180-365 dienas — derīgs lēmumu pieņemšanai biedrības iekšienē, taču atbalsta saņemšanai jāatjauno.
> 365 dienas — uzskata par nederīgu. Pieteikumi tiek noraidīti.

Kā saraksts tiek atjaunots

Ir trīs ceļi, atkarībā no mājas situācijas:

Caur biedrību, ja tā darbojas — biedrība jau uztur īpašnieku reģistru. Atjaunina pēc Lursoft datiem un sūta uz prezidenta apstiprinājumu.
Caur kadastru, ja biedrības nav — pieprasa Valsts zemes dienestam izziņu (€20-40, 5-10 darba dienas).
Manuāli, ja kadastru dati ir nepilnīgi — apstaigāšana, pakāpeniska aktualizācija (visilgāks ceļš, 2-4 nedēļas).

Padoms biedrībām

Atjaunojiet sarakstu pēc katra ceturkšņa, ne tikai pirms remonta. Tad sapulces sasaukšana aizņem 30 dienu uzaicinājumu nedēļu, nevis 30 dienas + 4 nedēļas saraksta atjaunošanai.

GDPR un saraksta uzglabāšana

Saraksts satur personas datus (vārds, uzvārds, dzīvokļa numurs, dažkārt kontaktinformāciju). Tā uzglabāšana ir biedrības atbildība: pieejamība jāierobežo līdz pārvaldes locekļiem, datu apstrādes nolūks (sapulču sasaukšana, lēmumu pieņemšana) ir pamatots GDPR 6. panta 1. daļas (b) apakšpunktā.

ALTEKO platforma uzglabā tikai īpašnieku saraksta metadatus (atjaunošanas datums, īpašnieku skaits) — pilns saraksts paliek mājas pusē. Tas ir viens no GDPR-by-design principiem.

Tiek prasīta valdes piekļuve.

Pārbaudīt mājas saraksta statusu →

Avoti

Dzīvokļa īpašuma likums, 14.-21. pants — saraksta noformēšana un uzglabāšana
altum.lv/atbalsts — dokumentu prasības atbalsta saņemšanai
Datu valsts inspekcija (DVI) — vadlīnijas biedrību personas datu apstrādei