Lēmumu kampaņas un eksports uz BIS: kā sasniegt 80% īpašnieku bez sapulces

Pirms 2022. gada lēmumu pieņemšana daudzdzīvokļu mājā prasīja fizisku sapulci, parasti vienreiz gadā, kuru apmeklēja 30-40% īpašnieku. Pārējie balsoja ar pilnvarām vai vispār neizteicās. Pēc Smart-ID likumības stiprināšanas 2022. gadā un BIS Mājas lietas palaišanas situācija mainījās: lēmumu kampaņas (Lēmumu kampaņas) ļauj sasniegt 80-90% īpašnieku.

Kas ir lēmumu kampaņa

Lēmumu kampaņa ir strukturēta procedūra, kad īpašnieku kopība pieņem konkrētu lēmumu (par remontu, fonda iemaksu paaugstināšanu, biedrības lēmumu) bez fiziskas sapulces. Smart-ID parakstīšana fiksē lēmumu juridiski, kā pierādījums tiek glabāta paraksta hash kopija.

Kvorums fiziskā sapulcētipiski 30-40%

Sasniegums lēmumu kampaņātipiski 70-90%

Likumīgais pamatsDz.īp.likums 20.p. (7-8)

Termiņš parakstīšanai14-30 dienas

Soli pa solim

Definē jautājumu — vienkārši, viennozīmīgi: "Vai piekrītat ņemt aizdevumu €120 000 fasādes siltināšanai uz 15 gadiem?"
Sagatavo paskaidrojumu — kāpēc tas vajadzīgs, kā tiek aprēķināts maksājums, kādas ir alternatīvas. Bez paskaidrojuma cilvēki neparakstīs.
Nosūti paziņojumu — ar 30 dienu iepriekšēju brīdinājumu (Dzīvokļa īpašuma likums, 18. pants).
Atver kampaņu — Smart-ID parakstīšana 14-30 dienu laikā.
Sēdi rezultātu — 50% + 1 par "JĀ" — lēmums pieņemts.
Eksportē uz BIS Mājas lietu — protokols ar parakstu hash glabāts oficiālajā sistēmā.

Kāpēc BIS Mājas lieta

BIS — valsts oficiālais kontūrs. Pēc lēmuma eksporta uz BIS jebkurš trešais (banka, ALTUM, projektētājs) var pārliecināties, ka lēmums ir reāls. Tas ir gan juridiska aizsardzība māju, gan paātrina tālāku finansēšanas pieprasījumu.

Tipiskie šabloni

Mēs ALTEKO esam izveidojuši septiņus visbiežāko lēmumu šablonus:

Energoaudita pasūtīšana
Tehniskās ekspertīzes pasūtīšana
Pilnvarotā persona pasniegt pieteikumu
Aizdevuma ņemšana fiksētā summā
Remonta fonda iemaksu paaugstināšana
Piegādātāju izvēle
Galīgais lēmums par renovācijas projekta uzsākšanu

Katrs šablons satur LV un RU jautājuma tekstu, paskaidrojumu un metadatus. Valde var izvēlēties šablonu, pielāgot summu/datumus un palaist kampaņu mazāk nekā 5 minūtēs.

Eksports uz BIS

BIS Mājas lieta ir oficiālā e-pārvaldības sistēma daudzdzīvokļu mājām Latvijā. ALTEKO neaizvieto BIS — tā ir BIS papildinājums:

ALTEKO sagatavo lēmumu (jautājums, paskaidrojums, parakstu paketi).
Smart-ID parakstīšana notiek standartveidā ar likumīgu spēku.
Pēc kampaņas pabeigšanas izveidojas oficiāls protokols.
Protokols tiek eksportēts uz BIS Mājas lietu — parakstu hash + saturs.
BIS uzglabā lēmumu kā oficiālu valsts pierādījumu.

Tiek prasīta valdes piekļuve.

Sākt lēmumu kampaņu →

Avoti

Dzīvokļa īpašuma likums, 18.-21. pants — sapulču procedūra un lēmumu kvorums
20. pants, 7. un 8. daļa (2022. gada grozījumi) — Smart-ID juridiska derīgums
bis.gov.lv/Mājas lieta — oficiāla e-pārvaldības sistēma